Tisková zpráva je nejčastěji používanou formou informačního výstupu PR určeného hlavně redakcím masových médií a jejich prostřednictvím veřejnosti. Vlastní text je psán zpravodajskou formou v tradičním novinářském stylu, kdy jsou nejdůležitější fakta uvedena v úvodu a poté následují doplňující informace. Tisková zpráva musí novináře zaujmout, protože dnešní redakce jsou jimi zaplaveny, musí nabízet společensky zajímavé téma a příběh.[1]

Několik rad při psaní tiskové zprávy:

• Tiskovou zprávu posílejte, dokud je informace nová a dosud se neobjevila v médiích
• Novinku prezentujte z co nejzajímavějšího úhlu pohledu
• Vyberte jedno hlavní sdělení, respektive poselství, které jste schopni formulovat jednou větou

Klasická tisková zpráva by se měla vejít na 1 stranu A4. Pokud se nepodaří téma zhustit, postupujte vylučovací metodou. Vyškrtněte slovní vatu, duplicitní slova a nedůležité odbočky, aby zůstalo jen to, co je skutečně podstatné.

Struktura tiskové zprávy by měla být přehledná a jednoduchá. Hned v první větě začněte tím nejdůležitějším, sdělení postupně rozšiřujte k dalším detailům a kontextu.

Stavební kameny tiskové zprávy:

• Hlavička – jméno a logo organizace, označení tisková zpráva
• Datum – nejlépe v záhlaví
• Titulek – jednou větou, sama o sobě musí obstát jako hlavní sdělení zprávy
• Domicil – označení místa, kde zpráva vyšla, popř. ke kterému se vztahuje
• Lead – úvodní odstavec tučným písmem, který v několika větách shrnuje to nejpodstatnější
• Tělo zprávy – přehledný a logicky navazující sled nových informací
• Background – souvislosti a kontext, nejčastěji údaje o organizaci, která tiskovou zprávu vydává
• Podpis – pod každou tiskovou zprávou by mělo být jméno autora
• Kontaktní informace

Každá organizace by se měla dopracovat k ustálené formě tiskových zpráv se stálou grafickou úpravou. Grafika by se měla uplatnit hlavně v hlavičce – logo organizace. Do těla tiskové zprávy nepatří nic, co může rozptylovat čtení. A je dobré použít klasiku: Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana o velikosti 12 při řádkování 1,5 a odsazení okrajů 2,5 cm.

Dominantním kanálem je elektronická pošta. Preferujte odesílání emailu z firemní adresy. Tiskové zprávy posílejte v pracovní dny a nejlépe dopoledne. Hlídejte si také uzávěrky médií. [2]

[1] FTOREK, J. B., 2012. Public relations jako ovlivňování mínění; jak úspěšně ovlivňovat a nenechat se zmanipulovat. 3. vydání. Praha: Grada Publishing, a.s. ISBN 978-80-7638-5.

[2] TOMANDL, J., 2011. Jak účinně oslovit média. Brno: Computer Press. ISBN 978-80-2513-457-3.